La negociación de las suscripciones en una biblioteca virtual de salud autonómica. La gestión del desconocimiento

Abstract

Es evidente que el nuevo modelo de bibliotecas virtuales supone un cambio en el rol del bibliotecario tradicional. Se le define como bibliotecario de la era digital; se le especializa como bibliotecario temático; se habla de su faceta social con respecto al acercamiento al usuario, y de su adaptación a nuevos espacios. Pero el responsable de una biblioteca virtual autonómica se enfrenta, además, a un nuevo papel hasta ahora desconocido para él, al menos en estas dimensiones, el de negociador y gestor.

La gestión eficiente de las bibliotecas virtuales de ámbito autonómico, y por consiguiente, la optimización de los recursos económicos disponibles, pasa a ser también en la mayoría de los casos, responsabilidad de los nuevos bibliotecarios gestores. Términos como online, monosite, site license, usuarios potenciales y concurrentes, el tratamiento del IVA, las retenciones, los modelos de determinación de precios y las economías de escala, forman ahora parte del argot bibliotecario.

Para conseguir esta eficiencia es preciso conocer minuciosamente el negocio de los proveedores de recursos electrónicos, y el estudio riguroso de las licencias de sus productos es imprescindible para ello.

Determinar un modelo de licencia ideal para las suscripciones de recursos electrónicos de un sistema sanitario con 97.000 usuarios potenciales.

Las licencias firmadas con proveedores de recursos electrónicos serán objeto de este estudio, analizando las diferentes cláusulas que contienen, agrupándolas por editor y diferenciando según se firmen o no a través de distribuidor.

Identificación de las cláusulas troncales de toda licencia y el tratamiento que dan las mismas a los ítems esenciales para la gestión de bibliotecas, y en especial el préstamo interbibliotecario y la inclusión de las revistas en repositorios institucionales.

Determinación de un modelo de licencia de site license o contrato para un sistema sanitario autonómico español.