Licensing for Medical Librarians

Abstract

This course aims to provide medical librarians with the appropriate tools to understand the different connotations of electronic license clauses and negotiate their terms with publishers. In a digital environment, the content is not tangible, there is not an ownership concept as happens with physical resources, the rights on the products are ephemeral and thanks to technology their usage is different as they can be more easily copied, distributed, sent by email, etc. On account of this, it is important to establish the Terms of Use and Legal Conditions of Access. Licenses grant this right to use electronic resources in a non-exclusive non-transferable way. Some of them are non-negotiable, but due to the setting up of consortia, regional or national libraries and the establishment of national licenses, the people in charge of them have more and more influence on negotiating advantageous conditions with publishers and this requires specialized and detailed knowledge.

Este curso tiene el objetivo de proporcionar a los bibliotecarios médicos las herramientas apropiadas para comprender las diferentes connotaciones de las cláusulas de las licencias de recursos electrónicos y negociarlas con los editores. En un escenario digital donde el contenido no es tangible, se pierde el concepto de propiedad que sí se poseía con los recursos físicos, y los derechos que se tienen sobre los productos son más efímeros, además la tecnología permite la utilización de estos recursos de una forma distinta puesto que es más fácil copiar, distribuir, enviar por correo electrónico, etc. Así pues, es importante establecer los términos de uso y las condiciones legales para el acceso a los mismos. Las licencias otorgan ese derecho a utilizar de manera no exclusiva y no transferible estos recursos electrónicos. Algunas de ellas son innegociables, pero con el surgimiento de los consorcios, bibliotecas regionales o nacionales, y la ejecución de licencias nacionales, los responsables de las mismas cada vez tienen una mayor influencia en la negociación de unas condiciones ventajosas frente a los editores y esto requiere de una especialización propia.